Zarządzenie Nr 100/2020 Wójta Gminy Obrzycko z dnia 23 marca 2020 roku w sprawie organizacji pracy w Urzędzie Gminy w Obrzycku w okresie stanu zagrożenia epidemii.
Zarządzenie Nr 100/2020
Wójta Gminy Obrzycko
z dnia 23 marca 2020 roku
w sprawie organizacji pracy w Urzędzie Gminy w Obrzycku w okresie stanu zagrożenia epidemii.
Na podstawie art. 31 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (tekst jedn. Dz.U z 2019 r. poz. 506 ze zmianami) oraz § 10 Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 20 marca 2020 roku w sprawie ogłoszenia na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej stanu epidemii (Dz. U z 2020 r. poz.491) oraz § 3 Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 20 marca 2020 roku w sprawie odwołania na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej stanu zagrożenia epidemicznego (Dz.U z 2020 r. poz. 490) zrządzam co następuje:
§ 1
Mając na względzie wprowadzenie od dnia 14 marca 2020 roku, na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, stanu epidemii w związku z zakażeniami wirusem SARS-CoV-2 oraz zalecenia Głównego Inspektora Sanitarnego odnośnie przeciwdziałania możliwości rozprzestrzeniania się choroby zakaźnej COVID-19 wywołanej wirusem SARS-CoV-2, w trosce o zdrowie obsługiwanych mieszkańców i pracowników urzędu, wprowadza się zmianę organizacji pracy Urzędu Gminy w Obrzycku.
§ 2
-
Podstawową formą obsługi klientów w Urzędzie Gminy jest kontakt telefoniczny, mailowy lub za pomocą innych środków komunikacji elektronicznej.
-
Zalecam aby wszelkie sprawy w Urzędzie załatwiać za pośrednictwem:
-
poczty tradycyjnej, elektronicznej lub telefonicznie;
-
elektronicznej skrzynki podawczej
-
Wykaz numerów telefonów do kontakt i adresów skrzynek elektronicznych, stanowi załącznik do zarządzenia.
§ 3
-
W budynku Urzędu Gminy mogą przebywać tylko pracownicy urzędu.
-
W sprawach wymagających osobistej wizyty w urzędzie jej załatwienie będzie możliwe wyłącznie po wcześniejszym umówieniu terminu i miejsca wizyty.
-
Pisma składane bezpośrednio w Urzędzie będą odbierane od klientów wyłącznie w przedsionku holu budynku.
-
Apeluję o odłożenie wizyty osobistej w urzędzie do czasu zniesienia na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej stanu zagrożenia epidemicznego.
§ 4
-
Przyjmowanie i załatwianie skarg i wniosków przez Wójta Gminy odbywa się wyłącznie pisemnie, za pomocą poczty tradycyjnej lub środkami komunikacji elektronicznej.
-
Sprawy kierowane do Przewodniczącego Rady Gminy Obrzycko oprócz wysyłania pocztą tradycyjną można zgłaszać w dniu dyżuru telefonicznie lub za pomocą poczty elektronicznej.
§ 5
-
Zobowiązuję dyrektorów i kierowników jednostek organizacyjnych do zapoznania z treścią zarządzenia wszystkich pracowników oraz do stałego nadzoru nad przestrzeganiem wprowadzonych zasad.
-
Zobowiązuję wszystkich pracowników Urzędu do bezwzględnego stosowania się do zapisów zarządzenia.
§ 6
Nadzór nad realizacją postanowień zarządzenia powierzam pracownikowi ds. zarządzania kryzysowego.
§ 7
Treść zarządzenia podaję do publicznej wiadomości w drodze ogłoszenia, publikowanego na stronie internetowej Urzędu Gminy i poprzez wywieszenie w siedzibie Urzędu Gminy oraz w innym zwyczajowo przyjęty sposób.
§ 8
Traci moc Zarządzenie Nr 94/2020 Wójta Gminy Obrzycko z dnia 16 marca 2020 r. w sprawie organizacji pracy w Urzędzie Gminy w Obrzycku w okresie stanu zagrożenia epidemicznego.
§ 9
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 23 marca 2020 roku i obowiązuje do odwołania.
Wyświetleń strony: 588
Data wytworzenia: 24-03-2020, 11:50:12 przez Łukasz Małecki
Opublikowano: 24-03-2020, 11:51:38 przez Łukasz Małecki