ZAPYTANIE OFERTOWE - Zakup sprzętu komputerowego dla Szkoły Podstawowej w Gaju Małym w ramach realizacji projektu grantowego pn. Zdalna Szkoła - wsparcie Ogólnoszkolnej Sieci Edukacyjnej w systemie kształcenia zdalnego

Data rozpoczęcia przetargu: 08-05-2020
Data zakończenia przetargu: 21-05-2020

Obrzycko, 08.05.2020 r.

PZP.271.8.2020

Wykonawcy zainteresowani udziałem

w postępowaniu/strona internetowa

www.bip.obrzycko.pl

Wójt Gminy Obrzycko zaprasza do złożenia oferty cenowej na realizację zamówienia o wartości szacunkowej nieprzekraczającej 30 000 EURO pn.: Zakup sprzętu komputerowego dla Szkoły Podstawowej w Gaju Małym w ramach realizacji projektu grantowego pn. Zdalna Szkoła - wsparcie Ogólnoszkolnej Sieci Edukacyjnej w systemie kształcenia zdalnego

Tryb postępowania: zapytanie ofertowe (poniżej 30 000 EURO)
Przedmiot zamówienia: zakup sprzętu komputerowego dla Szkoły Podstawowej w Gaju Małym w ramach realizacji projektu grantowego pn. Zdalna Szkoła - wsparcie Ogólnoszkolnej Sieci Edukacyjnej w systemie kształcenia zdalnego
Miejsce i termin składania ofert:
Ofertę cenową należy złożyć w zaklejonej kopercie w terminie do dnia 18:05.2020 r. do godz. 12:00 w siedzibie Zamawiającego, tj.: Urząd Gminy Obrzycko, Aleja Jana Pawła II 1, 64-520 Obrzycko, w biurze podawczym lub mailowo na adres: gmina@obrzycko.pl / b.szymkowiak@obrzycko.pl.
Szczegóły postępowania w załącznikach.

Obrzycko, 14.05.2020 r.

PZP.271.8.2020

ODPOWIEDZI NA PYTANIA
dot. postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie zapytania ofertowego poniżej 30 000 Euro pn. : „Zakup sprzętu komputerowego dla Szkoły Podstawowej w Gaju Małym w ramach realizacji projektu grantowego pn. Zdalna Szkoła - wsparcie Ogólnoszkolnej Sieci Edukacyjnej w systemie kształcenia zdalnego”
ogłoszenie z dnia 08-05-2020 r.

W związku z pismem Wykonawcy dotyczącym wyjaśnień do zapytania ofertowego Zamawiający wyjaśnia:

1. Dotyczy notebooków z wymogiem – procesor min I3. Czy Zamawiający zgodzi się na zaoferowanie w/w notebooków z procesorem ryzen 3 3200u które są o wiele wydajniejsze niż procesory i3? Poniżej porównanie wydajności:

https://www.cpubenchmark.net/compare/AMD-Ryzen-3-3200U-vs-Intel-i3-8145U-vs-Intel-i3-8130U/3431vs3349vs3225

Odpowiedź na pytanie nr 1: Procesor Minimum: Intel Core i3. Zamawiający nie określił wersji, (nie ma określenia lub kompatybilny)

2. Czy Zamawiający zgodzi się na zaoferowanie notebooków zawierających procesory przeznaczone przez producenta procesora do montażu w komputerach stacjonarnych? Procesory takie są wydajne ale wadą jest ich wyższa temperatura pracy oraz bardzo głośna praca wentylatorów chłodzących.

Odpowiedź na pytanie nr 2: Zamawiający nie zgadza się na notebooki zawierające procesory do montażu w komputerach stacjonarnych.

3. Czy Zamawiający godzi się na dostarczenie notebooków z procesorem i3 starszej 5,6 i 7 generacji ( np. i3-5005u , i3-7020u , i5-6300u)?

Odpowiedź na pytanie nr 3: Minimum 7 generacji.

4. Czy Zamawiający godzi się na dostarczenie notebooków przepakowywanych, nie posiadających opakowań fabrycznych - tzw „repacki” ?

Odpowiedź na pytanie nr 4: Zamawiający nie godzi się na dostarczenie notebooków przepakowanych ,nie posiadających opakowań fabrycznych.

5. Czy wymagane złącze RJ45(LAN) ma być fabrycznie wbudowane w oferowane notebooki ? Czy Zamawiający dopuszcza zewnętrzną kartę sieciową z portem RJ45 podłączaną poprzez złącze USB?

Odpowiedź na pytanie nr 5: Zamawiający nie dopuszczazewnętrznych kart sieciowych.

6. Czy Zamawiający godzi się na dostarczenie notebooków używanych , poleasingowych , lub odnawianych?

Odpowiedź na pytanie nr 6: Zamawiający wymaga dostarczenia nowego sprzętu komputerowego.

7. Zamawiający wymaga matrycy 15,6". Proszę o doprecyzowanie czy ma to być matryca HD czy FHD?

Odpowiedź na pytanie nr 7: Matryca 15,6 FHD

8. Czy wymagany MS Office 2016 ma być licencją dożywotnią zainstalowaną na notebooku, czy też ma być w formie subskrypcji on-line dostępnej poprzez Internet?

Odpowiedź na pytanie nr 8: Licencja dożywotnia.

9. Czy wynik wydajności procesora Passmark które Zamawiający wskazuje w wymogach mają być spełnione z datą ogłoszenia przetargu oraz mają być opublikowane na stronie https://www.cpubenchmark.net/cpu_list.php?

Odpowiedź na pytanie nr 9: Nie dotyczy tego zapytania ofertowego

10. Czy Zamawiającemu chodzi o wydajność 3400 pkt w Average CPU Mark ? (tzw. średni wynik testu). Pytam ponieważ wyniki są codziennie aktualizowane i szybko się zmieniają.

Odpowiedź na pytanie nr 10: Nie dotyczy tego zapytania ofertowego.

11. Czy Zamawiającemu chodzi o wydajność 2720 pkt w kolumnie CPU Mark na stronie https://www.cpubenchmark.net/cpu_list.php?

Odpowiedź na pytanie nr 11: Nie dotyczy tego zapytania ofertowego

12. Czy Zamawiający wymaga fabrycznie nowego systemu operacyjnego / oprogramowania biurowego nieużywanego oraz nieaktywowanego nigdy wcześniej na innym urządzeniu?

Odpowiedź na pytanie nr 12: Zamawiający wymaga nowych systemów operacyjnych/oprogramowania biurowego nieużywanego, nieaktywowanego nigdy wcześniej na innym urządzeniu.

13. Czy Zamawiający wymaga by oprogramowanie systemowe / biurowe było fabrycznie zainstalowane przez producenta komputera?

Odpowiedź na pytanie nr 13: Zamawiający wymaga by oprogramowanie systemowe/biurowe było fabrycznie zainstalowane przez producenta komputera.

14. Czy Zamawiający wymaga aby oprogramowanie było dostarczone wraz ze stosownymi, oryginalnymi atrybutami legalności, na przykład z tzw. naklejkami GML (Genuine Microsoft Label) lub naklejkami COA (Certificate of Authenticity) stosowanymi przez producenta sprzętu lub inną formą uwiarygodniania oryginalności wymaganą przez producenta oprogramowania stosowną w zależności od dostarczanej wersji?

Odpowiedź na pytanie nr 14: Tak , wymagane jest aby oprogramowanie zawierały oryginalne atrybuty legalności.

15. Czy w momencie odbioru towaru Zamawiający przewiduje możliwość zastosowanie procedury sprawdzającej legalność dostarczonego oprogramowania?

Odpowiedź na pytanie nr 15: Tak, legalność i autentyczność sprzętu, jak i oprogramowanie zostaną zweryfikowane.

16. Czy zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenia weryfikacji oryginalności dostarczonych programów komputerowych u Producenta oprogramowania w przypadku wystąpienia wątpliwości co do jego legalności?

Odpowiedź na pytanie nr 16: Jeśli wystąpi podejrzenie, co do autentyczności i legalności produktu, zostanie to zweryfikowane u producenta.

17. W związku z faktem, że przedmiot zamówienia przeznaczony jest dla użytkownika działającego w obszarze edukacyjnym, zwracamy się z pytaniem, czy Zamawiający zaakceptuje w zamawianych komputerach system operacyjny Windows 10 Pro Academic dostarczany w ramach programu STF („ Shape The Future”), który jest optymalny kosztowo i dedykowany dla jednostek edukacyjnych typu przedszkola, szkoły podstawowe, zawodowe, średnie oraz szkoły policealne?

Odpowiedź na pytanie nr 17: Zamawiający akceptuje system operacyjny Windows 10 Pro Education, jako system równoważny Windows 10 Pro.

18. Czy Zamawiający wymaga, aby system operacyjny dawał możliwość podłączenia do domeny Active Directory?

Odpowiedź na pytanie nr 18: Zamawiający nie wymaga.

Obrzycko, 14.05.2020 r.

PZP.271.8.2020

MODYFIKACJE TREŚCI SIWZ

dot. postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie zapytania ofertowego poniżej 30 000 Euro pn. : „Zakup sprzętu komputerowego dla Szkoły Podstawowej w Gaju Małym w ramach realizacji projektu grantowego pn. Zdalna Szkoła - wsparcie Ogólnoszkolnej Sieci Edukacyjnej w systemie kształcenia zdalnego”
ogłoszenie z dnia 08-05-2020 r.

Działając na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1843) Zamawiający dokonuje modyfikacji treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia poprzez zmianę/uszczegółowienie Opisu Przedmiotu Zamówienia. Zaktualizowany Opis w załączeniu. Powyższa zmiana wpływa również na termin składania ofert, który zostaje wydłużony do 21.05.2020 r. do godziny 12:00.

Niniejsze pismo stanowi zmianę treści SIWZ i jest wiążące dla Wykonawców z chwilą zamieszczenia na stronie internetowej Zamawiającego.

Obrzycko, 20.05.2020 r.

PZP.271.8.2020

W związku z pismem Wykonawcy dotyczącym wyjaśnień do zapytania ofertowego Zamawiający wyjaśnia:

1) Czy zamawiający dopuszcza licencje grupowe (MOLP/OLP) na oprogramowanie Office 2019 Standard - licencja dla edukacji? Są to licencje optymalne kosztowo przeznaczone dla jednostek edukacyjnych oraz dożywotnie.

Odpowiedź na pytanie nr 1: Zamawiający dopuszcza licencje grupowe.

2) Czy w przypadku dopuszczenia licencji Office 2019 Standard OLP dla edukacji oprogramowanie powinno zostać zainstalowane przez wykonawcę na oferowanych laptopach?

Odpowiedź na pytanie nr 2: Nie.

Dodane pliki:

PZP.271.8.2020 - Zał nr 1 - opis przedmiotu zamówienia.pdf | 169.67 KB
PZP.271.8.2020 - zapytanie ofertowe.pdf | 721.23 KB
PZP.271.8.2020 - Zał nr 2 - formularz ofertowy.pdf | 264.71 KB
PZP.271.8.2020 - Zał nr 3 - klauzula RODO.pdf | 346.23 KB
PZP.271.8.2020 - Zał nr 1 - opis przedmiotu zamówienia - ZAKTUALIZOWANY.pdf | 247.64 KB
PZP.271.8.2020 - odpowiedzi na pytania.pdf | 335.33 KB

Rozstrzygnięcie przetargu:

Obrzycko, 21.05.2020 r.

PZP.271.8.2020

INFORMACJA Z OTWARCIA OFERT

dot. postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie zapytania ofertowego pn. : „Zakup sprzętu komputerowego dla Szkoły Podstawowej w Gaju Małym w ramach realizacji projektu grantowego pn. Zdalna Szkoła - wsparcie Ogólnoszkolnej Sieci Edukacyjnej w systemie kształcenia zdalnego”
ogłoszenie z dnia 08-05-2020 r.

W nawiązaniu do zapytania ofertowego z dnia 08.05.2020 r., ogłoszonego w Biuletynie Informacji Publicznej (bip.obrzycko.pl) Gmina Obrzycko informuje, że zgodnie z wyznaczonym terminem tj. 21.05.2020 r. do godz. 12⁰⁰ wpłynęło 13 ofert.

Otwarcie ofert odbyło się w dniu 21.05.2020 r. o godz. 12¹⁵.

Przed otwarciem ofert Zamawiający podał kwotę jaką zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia: 44 940,00 zł brutto.

W wyznaczonym terminie do 21.05.2020 r. do godz. 12¹⁵ wpłynęła 13 oferta.

1. Aktin Sp. z o.o. - ul.Grota-Roweckiego 38, 41-214 Sosnowiec - 43 876,00 zł brutto

2. InfoLOGIC s.c. - ul. Ustrońska 20, 43-400 Cieszyn - 45 839,64 zł brutto

3. Grupa MAC s.c. - ul. Wincentego Witosa 76, 25-561 Kielce - 43 610,00 zł brutto

4. REDICREO s.c. - ul. Mogilska 97 31-545 Kraków - 40 845,84 zł brutto

5. El Toro Bobrowski Blatkiewicz Sp. j. - ul. Racławicka 23, 73-110 Stargard Szczeciński - 41 155,80 zł brutto

6. Hardsoft Telekom Jarosław Kaźmierczak - ul. Namysłowska 17/19, 60-166 Poznań - 31 500,00 zł brutto

7. BlueSoft Sp. z o.o. - ul. Technologiczna 2, 45-839 Opole - 55 172,88 zł brutto

8. Media-Pol, ul. Motycka 11, 03-566 Warszawa - 36 673,43 zł brutto

9. TH IT Solutions Sp. z o.o., Kamieniec 102, 28-230 Połaniec - 39 847,08 zł brutto

10. APLY Anna Borawska, ul. Zagórzańska 28c, 04-965 Warszawa - 43 738,80 zł brutto

11. EXIMO PROJECT Sp. z o.o., ul. Poznańska 31, 85-129 Bydgoszcz - 37 246,86 zł brutto

12. KOMBIT PLUS Sp. z o.o., ul. Migdałowa 60, 61-612 Poznań - 38 211,18 zł brutto

13. MATCOM Marcin Sebastian Ziółek, ul. S. Moniuszki 5, 12-100 Szczytno - 43 118,88 zł brutto

Obrzycko, 28.05.2020 r.

PZP.271.8.2020

Strony w/g rozdzielnika

Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty

Gmina Obrzycko zawiadamia, iż w zapytaniu ofertowym na wykonanie zamówienia pn.: „Zakup sprzętu komputerowego dla Szkoły Podstawowej w Gaju Małym w ramach realizacji projektu grantowego pn. Zdalna Szkoła - wsparcie Ogólnoszkolnej Sieci Edukacyjnej w systemie kształcenia zdalnego” wybrano najkorzystniejszą ofertę. W przedmiotowym postępowaniu złożono 13 ofert. Zamawiający dokonał oceny ofert nie podlegających odrzuceniu. Zgodnie z zapytaniem ofertowym przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający kierował się kryterium najniższej ceny.

Otwarcie ofert odbyło się w dniu 21.05.2020 r. o godz. 12¹⁵. Przed otwarciem ofert Zamawiający podał kwotę jaką zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia: 44 940,00 zł brutto.

Wykaz i porównanie złożonych ofert: